Für die Vorbereitung eines Grundstückskaufvertrages benötigen wir diverse Informationen.  Um diese möglichst übersichtlich zu gestalten, haben wir einen Datenerfassungsbogen zusammengestellt, den Sie hier direkt ausfüllen können. Dieser hilft uns, das „Grundgerüst“ des Vertages zu erstellen. Sonderregelungen oder Änderungswünsche besprechen wir dann individuell. Der Datenerfassungsbogen dient nur als Leitfaden und ersetzt selbstverständlich nicht die Beratung und Aufklärung durch den Notar.

Im Beurkundungstermin liest der Notar die Urkunde wortwörtlich vor. Eventuell noch aufkommende Fragen zum Urkundeninhalt werden beantwortet. Sollten hierbei noch Änderungen zustande kommen, werden diese handschriftlich in den Vertrag eingefügt. Wenn alles vorgelesen ist und alle Beteiligten mit dem Vertragstext einverstanden sind, wird der Vertrag von den Beteiligten und abschließend vom Notar unterschrieben. Damit ist die Beurkundung abgeschlossen.

Sollte ein Beteiligter – etwa wegen weit auseinander liegenden Wohnorten – oder aus anderen Gründen zu der Beurkundung nicht persönlich erscheinen können, gibt es verschiedene Möglichkeiten. Im Regelfall führt der Weg über die Nachgenehmigung. Hierbei tritt der erscheinende Vertragspartner gleichzeitig als sogenannter vollmachtloser Vertreter für den verhinderten Vertragspartner auf. Dieser geht im Nachgang zu der Beurkundung zu einem Notar seiner Wahl und unterschreibt dort eine Nachgenehmigung zu dem Kaufvertrag. Die Nachgenehmigung wird dann mit der Originalurkunde verbunden.

Wir bemühen uns, alle erforderlichen Abwicklungsschritte kurzfristig nach Beurkundung in die Wege zu leiten. Die tatsächliche Bearbeitungszeit hängt oft auch von der Kapazität der beteiligten Gerichte und Behörden ab und lässt sich daher nicht zuverlässig einschätzen. Wir informieren Sie regelmäßig über den aktuellen Stand. Für Rückfragen haben Sie bei uns einen persönlichen Ansprechpartner.

Die Auflassungsvormerkung sichert ab, dass in der Zeit zwischen Beurkundung und Eigentumsumschreibung nicht ohne weiteres anderweitig über das Grundstück verfügt werden kann. Die Eintragung der Auflassungsvormerkung wird unmittelbar nach Beurkundung beantragt. Mit Eigentumsumschreibung wird die Auflassungsvormerkung aus dem Grundbuch gelöscht.

Sollte zum Zeitpunkt der Beurkundung noch eine Grundschuld eingetragen sein, welche im Rahmen des Verkaufs gelöscht werden soll, wird der Löschungsantrag in den Kaufvertrag aufgenommen. Wenn die Löschungsunterlagen (Löschungsbewilligung der Bank und ggf. Grundschuldbrief) bereits vorliegen, kann die Löschung direkt nach der Beurkundung beantragt werden. Häufiger ist jedoch der Fall, dass die Löschungsunterlagen noch nicht vorliegen und Darlehen ggf. sogar noch valutieren. In diesem Fall wird die Löschungsbewilligung im Rahmen des Abwicklungsprozesses bei der Bank angefordert. Diese überlässt dem Notar die Löschungsunterlagen mit der Auflage, sie erst zu benutzen, wenn das Darlehen vollständig abgelöst ist. Die Ablösung erfolgt dann im Rahmen der Kaufpreiszahlung, wobei ein Teil des Kaufpreises direkt an die abzulösende Bank überwiesen wird. Im Zuge der Eigentumsumschreibung wird dann die Löschung der Grundschuld beantragt.

Wenn zur Finanzierung des Kaufpreises eine Grundschuld benötigt wird, nehmen wir entsprechende Regelungen zur Vorbelastung in den Kaufvertrag auf. Sofern die Grundschuldbestellung direkt im Anschluss an den Kaufvertrag beurkundet werden soll, benötigen wir ein paar Tage vorher die Grundschuldbestellungsunterlagen der Bank, um die Urkunde vorzubereiten. In jedem Fall sollte die Beurkundung der Grundschuldbestellung rechtzeitig erfolgen, damit das Darlehen bei Kaufpreisfälligkeit ausgezahlt werden kann.

Im Zuge der Abwicklung senden wir eine Abschrift des Vertrages zusammen mit einem entsprechenden Formular an das Finanzamt und bitten um Erteilung der Unbedenklichkeitsbescheinigung. Das Finanzamt berechnet die Grunderwerbsteuer auf Grundlage dieser Dokumente und erlässt einen entsprechenden Bescheid. Die Unbedenklichkeitsbescheinigung wird erst erteilt, wenn die Grunderwerbsteuer gezahlt worden ist. Sie ist Voraussetzung für die Eigentumsumschreibung, aber nicht für die Kaufpreisfälligkeit.

Der Eigentumsübergang findet erst mit Eintragung im Grundbuch und nicht bereits mit Beurkundung statt.

Die Notarkosten für den Grundstückskaufvertrag werden anhand des Kaufpreises berechnet. Wir sind verpflichtet, die Kosten nach dem Gerichts- und Notarkostengesetz abzurechnen. Daher besteht hierbei kein Verhandlungsspielraum.